Teams comme outil collaboratif et de communication interne

Formation créée le 30/09/2025. Dernière mise à jour le 06/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Teams comme outil collaboratif et de communication interne


Cette formation permet aux équipes support d’utiliser Teams comme un espace unique et structuré pour collaborer, partager des documents et fluidifier la communication interne.

Objectifs de la formation

  • Utiliser Teams pour la collaboration quotidienne.
  • Structurer les projets collectifs grâce aux canaux et Planner.
  • Développer Teams comme intranet vivant.
  • Découvrir l’apport de Copilot pour améliorer efficacité et suivi.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Fonctions administratives, back-office, services support.
Prérequis
  • Maîtriser les outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Outlook).

Contenu de la formation

Premiers pas et collaboration au quotidien
  • Découverte de l’interface Teams et organisation de base.
  • Réunions et visioconférences : organisation, animation, partage d’écran.
  • Utilisation des canaux pour structurer le travail d’équipe.
  • Partage de fichiers et co-édition (Word, Excel, PowerPoint).
  • Exercice pratique : création d’un canal projet simulant une mission transversale.
Structuration et communication interne
  • Teams comme intranet vivant : ressources partagées, annonces, FAQ.
  • Gestion des flux d’information inter-services.
  • Bonnes pratiques pour éviter surcharge et doublons.
  • Capsule Copilot : prise de notes automatique, synthèse des réunions et extraction d’actions.
  • Exercice pratique : mise en place d’un projet interne avec suivi collaboratif et reporting.

Équipe pédagogique

Formateurs experts en outils collaboratifs et communication interne.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz de positionnement en amont.
  • Réalisations pratiques (canaux, intranet, projet transversal).
  • Quiz final de validation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Alternance apports théoriques / ateliers pratiques.
  • Exercices en lien avec les missions quotidiennes des participants.
  • Mise en situation collaborative (scénarios métiers réels).

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction de 95% basé sur les retours des participants des sessions précédentes.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter pour adapter les modalités.