Maîtrise avancée de Microsoft 365

• Comprendre l’environnement Microsoft 365 et exploiter ses fonctionnalités clés.
• Gérer efficacement leurs emails, tâches et réunions avec Outlook et Teams.
• Stocker, organiser et partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint.
• Utiliser Excel, Word et PowerPoint dans un cadre collaboratif et optimisé.
• Automatiser certaines tâches avec Power Automate.
• Sécuriser et administrer leurs données dans Microsoft 365.

Optimiser la gestion des emails et des réunions avec Outlook et Teams

• Présentation des objectifs et du déroulé de la formation.
• Auto-évaluation des connaissances et attentes des participants.
• Introduction aux services de Microsoft 365 et leur interconnexion.

Gestion avancée des emails et du calendrier avec Outlook

• Paramétrage et personnalisation d’Outlook.
• Optimisation des emails : tri, filtres, règles et signatures.
• Gestion du calendrier et des réunions.
• Synchronisation avec To Do et Teams.

Maîtriser la collaboration et les réunions avec Teams

• Création et gestion d’équipes et de canaux.
• Planification et gestion avancée des réunions.
• Utilisation des breakout rooms, du tableau blanc, des sondages interactifs.
• Partage de documents et co-édition en direct.

Cas pratique – Organisation d’un projet collaboratif avec Teams et Outlook

• Création d’un planning et gestion des tâches.
• Organisation d’une réunion et partage des documents associés.

Introduction et prise en main de OneDrive et SharePoint

• Différences entre OneDrive et SharePoint.
• Organisation et partage des fichiers.
• Gestion des versions et récupération des fichiers supprimés.
• Synchronisation avec Windows et Teams.

Travail collaboratif sur OneDrive et SharePoint

• Partage sécurisé et gestion des accès.
• Édition en temps réel de documents Word, Excel et PowerPoint.
• Historique des modifications et co-édition avancée.

Sécurisation et bonnes pratiques de gestion documentaire

• Paramétrage des accès et des permissions.
• Récupération des fichiers et sauvegarde.
• Bonnes pratiques pour éviter les erreurs et la perte de données.

Quiz et synthèse de la journée

• Évaluation des acquis.
• Questions/réponses et retour des participants.

Utilisation avancée de Word

• Création de documents professionnels avec styles et modèles.
• Insertion de tableaux, graphiques et SmartArt.
• Révision collaborative et suivi des modifications.

Excel – Outils avancés pour l’analyse de données

• Tableaux croisés dynamiques et filtres avancés.
• Fonctions avancées : RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SI.
• Automatisation avec les macros et Power Query.

PowerPoint – Création de présentations dynamiques

• Structurer une présentation efficace.
• Utilisation des animations et transitions.
• Création de présentations interactives.

Introduction à Power Automate – Automatiser les tâches répétitives

• Présentation et cas d’usage.
• Création de flux d’automatisation entre Outlook, Teams et SharePoint.

Microsoft Planner et To Do – Gestion des tâches et projets

• Différence entre Planner et To Do.
• Planification et affectation des tâches.
• Suivi de l’avancement et intégration avec Outlook et Teams.

Sécurité et bonnes pratiques dans Microsoft 365

• Gestion des permissions et accès sécurisés.
• Protection des données et conformité RGPD.
• Gestion des accès externes et audit de sécurité.

Évaluation finale et clôture de la formation

• Quiz final et validation des acquis.
• Cas pratique global : utilisation combinée des outils Microsoft 365.
• Feedback des participants et remise des supports de formation.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toute adaptation nécessaire.