Utilisation avancée de Microsoft Teams dans Microsoft 365

Formation créée le 29/10/2025. Dernière mise à jour le 31/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Utilisation avancée de Microsoft Teams dans Microsoft 365


Cette formation avancée sur Microsoft Teams s'adresse aux professionnels souhaitant optimiser la collaboration, la gestion des projets et la communication en entreprise. Les participants maîtriseront les fonctionnalités avancées de Teams, l'intégration avec d'autres outils Microsoft 365, l'automatisation des tâches, et la sécurisation des espaces de travail collaboratifs.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams.
  • Gérer efficacement les canaux, équipes et permissions.
  • Intégrer Teams avec d’autres outils Microsoft 365 pour une collaboration fluide.
  • Automatiser des tâches avec Teams et Power Automate.
  • Exploiter les fonctionnalités avancées des réunions et du partage de fichiers.
  • Sécuriser et administrer les espaces de travail collaboratifs.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise de Microsoft Teams pour optimiser la collaboration, la gestion des projets et la communication en entreprise.
Prérequis
  • Connaissances de base en bureautique et utilisation élémentaire de Microsoft Teams.

Contenu de la formation

Gestion avancée des équipes, des canaux et des permissions
  • Présentation des objectifs et du déroulé de la journée.
  • Auto-évaluation des pratiques actuelles et attentes des participants.
  • Organisation des équipes et des canaux : bonnes pratiques.
  • Gestion des rôles et des permissions au sein des équipes.
  • Paramétrage avancé des canaux privés et partagés.
  • Utilisation des onglets personnalisés pour centraliser les outils (OneNote, Planner, Power BI, SharePoint).
  • Création et structuration d’une équipe et d’un espace de travail collaboratif adapté aux besoins des participants.
Gestion avancée des fichiers et de la collaboration
  • Stockage et organisation des fichiers dans Teams avec SharePoint.
  • Partage de fichiers en toute sécurité (gestion des droits d’accès).
  • Historique des versions et co-édition en temps réel avec Microsoft 365.
  • Synchronisation avec OneDrive pour un accès rapide aux fichiers Teams.
  • Partage et édition collaborative d’un document dans Teams, avec gestion des permissions et suivi des modifications.
Optimisation des réunions et webinaires dans Teams
  • Paramétrage avancé des réunions Teams (lobby, enregistrement, rôles des participants).
  • Utilisation des breakout rooms pour organiser des sous-groupes.
  • Fonctionnalités interactives : sondages, tableau blanc, transcription automatique.
  • Planification des réunions et synchronisation avec Outlook.
  • Gestion des webinaires et événements live dans Teams.
  • Simulation d’une réunion interactive avec les fonctionnalités avancées de Teams.
Automatisation des tâches et gestion des notifications
  • Création de flux de travail avec Power Automate pour automatiser les tâches répétitives.
  • Configuration des connecteurs Teams pour intégrer des applications tierces (Trello, Asana, CRM).
  • Gestion des notifications intelligentes pour éviter la surcharge d’informations.
  • Synchronisation avec Microsoft Planner pour le suivi des tâches et projets.
  • Création d’un workflow automatique entre Teams et Outlook pour gérer les notifications et les tâches.
Sécurisation et gestion des accès dans Teams
  • Paramétrage des accès aux équipes et aux fichiers sensibles.
  • Configuration des stratégies de protection des données (DLP).
  • Meilleures pratiques de gouvernance Teams en entreprise.
  • Contrôle des connexions externes et collaboration avec des partenaires.
  • Configuration des accès sécurisés pour différents profils d’utilisateurs et gestion des droits de partage.
Scénarios avancés d’utilisation et intégration avec Microsoft 365
  • Cas d’usage avancés de Teams dans la gestion de projets.
  • Intégration avec SharePoint pour centraliser les documents.
  • Utilisation de Power BI pour visualiser les données directement dans Teams.
  • Création de bots et automatisation des réponses avec Power Virtual Agents.
  • Démonstration et mise en place d’un espace collaboratif intégrant SharePoint, Planner et Power BI.
Évaluation finale et clôture de la formation
  • Quiz de validation des acquis.
  • Cas pratique : scénarisation d’un projet complet avec Teams.
  • Tour de table et feedback des participants.

Équipe pédagogique

Approche interactive et pragmatique : alternance entre théorie et exercices pratiques. Démonstrations en direct sur Microsoft Teams. Travaux pratiques individuels et en groupe. Études de cas et mises en situation professionnelles.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Auto-évaluation des connaissances et identification des attentes.
  • Exercices pratiques, démonstrations et mises en situation.
  • Validation progressive des compétences à travers des cas concrets.
  • Quiz final et remise d’un support récapitulatif.
  • Évaluation de satisfaction des participants.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports numériques et fiches récapitulatives.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants : 95%. Taux de retour des enquêtes : 85%. Taux d'interruption en cours de prestation : 5%.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toute adaptation nécessaire.