L'Intelligence Artificielle pour optimiser les usages internes et le travail des collaborateurs

Formation créée le 02/10/2025. Dernière mise à jour le 31/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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L'Intelligence Artificielle pour optimiser les usages internes et le travail des collaborateurs


Ce programme de formation vise à doter les équipes support de compétences en intelligence artificielle pour gagner du temps sur les tâches répétitives et améliorer la qualité des productions internes.

Objectifs de la formation

  • Automatiser la prise de notes et le suivi des réunions.
  • Améliorer la circulation et la synthèse de l’information interne.
  • Créer une « boîte à prompts » adaptée aux besoins support.
  • Générer des présentations internes claires et homogènes avec Copilot PowerPoint.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnel administratif
  • Back-office
  • Fonctions support
Prérequis
  • Avoir suivi la formation Teams avancé ou posséder une maîtrise confirmée de Teams.

Contenu de la formation

IA pour organiser et clarifier l’information interne
  • Capsule Copilot dans Teams : notes de réunion automatiques et organisation des tâches.
  • Exercice : générer une to-do list à partir d’un compte rendu de réunion.
  • Synthèse et circulation de l’information : transformer des mails groupés ou dossiers longs en points clés clairs.
  • Exercice pratique : réduire un rapport interne de 4 pages en une fiche synthétique.
IA au service des projets internes et communication
  • Prompts adaptés aux métiers support : rédaction de notes de service, courriers, emails.
  • Atelier pratique : création collective d’une bibliothèque de prompts internes.
  • Générer et structurer des présentations visuelles avec Copilot PowerPoint.
  • Exercice pratique : mise en forme d’un projet interne (RH, logistique, organisation).

Équipe pédagogique

Les formateurs sont des experts en intelligence artificielle et en optimisation des processus internes.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz de positionnement en amont
  • Réalisations pratiques (to-do lists, fiches de synthèse, supports internes)
  • Quiz final de validation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Alternance apports théoriques / ateliers pratiques
  • Cas pratiques issus des missions administratives des participants
  • Exercices collaboratifs et restitutions

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction de 95% basé sur les retours des participants des sessions précédentes.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 20 apprenants

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour toute adaptation nécessaire.