Prendre en main Microsoft Copilot pour 365 – spécial élus et secrétaires de CSE

• Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative appliqués à Microsoft 365.
• Structurer des requêtes efficaces pour dialoguer avec Copilot (prompts).
• Produire rapidement des supports utiles à leur mandat : PV, tracts, comptes rendus, présentations.
• Gagner en efficacité dans l’analyse de données et l’organisation des réunions.
• Sécuriser l’usage de Copilot dans un cadre réglementaire (RGPD, données confidentielles, etc.).
• Transposer les fonctionnalités dans leurs missions CSE via des ateliers réalistes et contextualisés.

Comprendre Copilot et l’IA générative

• IA générative : définitions, usages, enjeux pour les élus.
• Présentation de Microsoft Copilot dans l’écosystème 365.
• Enjeux éthiques : transparence, biais, confidentialité, RGPD.
• Pratique : QCM interactif + mini-jeu “IA ou pas IA ?”

Rédiger des prompts efficaces avec la méthode DIALOG

• Introduction à la méthode DIALOG (Définir, Intention, Action, Langage, Organisation, Guidelines).
• Comprendre l’impact de la formulation.
• Atelier 1 : transformer un besoin concret (ex. : "je dois synthétiser un document RH") en un prompt Copilot performant.
• Exercices pratiques guidés : 3 prompts types sur des cas CSE (synthèse de tracts, relecture d’accords, résumé de réunion).

Premiers pas avec Copilot : Outlook, Teams, Word

• Synthèse de mails, réponses automatiques, agenda, relevés de décisions.
• Compte-rendu de réunion d'élus, synthèse de réunion tripartite.
• Rédaction d'un courrier officiel ou d’un communiqué.
• Travaux pratiques : Réalisation d’un compte-rendu de réunion CSE à partir d’une note, Création d’un ordre du jour et d’une convocation, Réponse automatique à une sollicitation d’un salarié.

Synthèse et plan d’action personnalisé

• Échanges sur les cas d’usage observés au sein de leur CSE.
• Préparation d’une "to-do Copilot" à expérimenter entre les deux jours.

Cas d’usage Excel : Budget, gestion ASC, rapport d’activité

• Analyse de tableaux (frais de fonctionnement, ASC, dépenses élections).
• Formules automatiques, graphiques dynamiques, alertes.
• Atelier 2 : Créer un tableau de dépenses avec analyse automatique par Copilot, Générer un graphique “bilan annuel ASC” en 3 clics, Reformuler une synthèse budgétaire à diffuser au personnel.

Cas d’usage PowerPoint : Présentations CSE/AG

• Créer un support de restitution d’activité du CSE.
• Transformer un document Word ou Excel en PowerPoint avec Copilot.
• Ajouter images, icônes, tableaux de synthèse.
• Atelier 3 : Créer une présentation d’AG annuelle en 6 slides à partir d’un rapport CSE, Insérer un graphique généré avec Copilot, Simplifier visuellement un message pour un affichage syndical.

Bloc intensif de mises en pratique métier

• Atelier 4 : La journée Copilot d’un(e) élu de CSE
• Départ d’un scénario fictif réaliste (ex : réunion CSE à venir, tension sociale, réponse RH à analyser).
• Objectif : en autonomie ou binôme, créer à l’aide de Copilot : Une convocation + ordre du jour, Une synthèse de réunion RH, Une réponse e-mail à un salarié en désaccord, Un tableau Excel de suivi d’une réclamation, Une trame PowerPoint de présentation à la direction, Une note de synthèse pour le président du CSE.
• Débrief collectif : ce qui fonctionne, ce qui reste à maîtriser, effets levier pour le mandat.

Sécuriser ses usages : confidentialité, historique, RGPD

• Où vont les données? Comment les protéger?
• Historique des prompts : à quoi faire attention?
• Paramètres de confidentialité dans Microsoft 365.
• Travaux pratiques : Supprimer un historique, Paramétrer Copilot pour ne pas conserver certaines données, Identifier les limites dans les demandes à Copilot (ex : fiche de paie, dossiers médicaux…).

Plan de déploiement personnalisé & clôture

• Tour de table des cas d’usage concrets à tester dès retour en entreprise.
• Guide pratique Copilot pour les élus (PDF fourni).
• Évaluation finale des acquis + feedback sur la formation.

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toute adaptation nécessaire.